La meilleure façon d'annoncer votre campagne aux étudiants est d'organiser une « Assemblée de lancement ». Organiser une assemblée contribue à créer un buzz parmi les étudiants et démontre aux élèves qu'il s'agit d'une campagne importante pour l'école. Un guide d'assemblage du lancement est fourni dans la section Ressources du tableau de bord. Le guide d'assemblage explique ce qu'il faut dire lors de votre assemblage et fournit quelques idées pour améliorer votre assemblage. Prendre le temps pendant la présentation d'expliquer aux étudiants comment collecter des fonds. Assurez-vous de faire savoir aux étudiants qui est un bon sponsor potentiel à approcher. Rappelez aux élèves que leur famille, leurs amis et la famille élargie est un bon point de départ. Si vous utilisez un programme de récompenses, l’assemblée de lancement est le bon moment pour le présenter.

Si votre école dispose d'un système de sonorisation, utilisez-le pour faire des annonces quotidiennes sur les progrès réalisés vers l'objectif de l'école. Vous pouvez annoncer les noms de les leaders de la collecte de fonds de l'époque. Lorsque les élèves entendront régulièrement des annonces concernant la campagne de collecte de fonds Fun Run, ils en deviendront plus conscients et, éventuellement, participer davantage. Les annonces quotidiennes peuvent également constituer une « récompense » ou une « incitation » à la collecte de fonds. Laissez le leader du jour faire l'annonce et/ou mentionner les noms des étudiants qui ont activement collecté des fonds.

Les programmes d’incitation et de récompense sont un élément essentiel des collectes de fonds scolaires car ils fonctionnent. Un programme de récompense efficace peut avoir un impact considérable sur votre augmentation globale. De manière générale, les étudiants peuvent comprendre le concept de récompense plus rapidement et plus facilement qu’ils ne peuvent comprendre l’importance et la nécessité d’une collecte de fonds. Offrir des récompenses pour la collecte de fonds déplace l'attention des étudiants de la participation « pour le bien » à la participation pour « le gain personnel ». Espérons que l'étudiant apprécier à la fois la valeur intrinsèque de la collecte de fonds ainsi que les avantages qu'elle en retire.

Si vous décidez de mettre en œuvre votre propre programme de récompenses, MyFunRun contient des tonnes d'informations et d'idées précieuses pour vous aider. Visitez le Section Récompenses de ce centre de ressources pour plus d’informations sur la mise en œuvre de votre propre programme de récompenses.

Le site Web MyFunRun propose un « Classement ». Selon la façon dont vous configurez votre classement, il affiche les principales collectes de fonds par individu, classe et niveau. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez afficher la liste complète des participants ou uniquement les principales collectes de fonds. Le classement favorise une compétition amicale entre étudiants et crée un élément de plaisir pour la campagne.

Créer une courte vidéo pour votre Fun Run est un excellent moyen de créer une ambiance amusante et un buzz autour de votre campagne. La vidéo peut servir de teaser à l'événement sur votre site Web et pendant l'assemblée de lancement. Si possible, essayez de faire participer les enseignants ou même le directeur. Si vous le pouvez, prenez une vidéo des enseignants en train de faire un Fun Run ou une sorte d’activité physique. Les étudiants prennent un réel plaisir à voir leurs professeurs en vidéo. Ajoutez de la musique amusante pour améliorer votre vidéo. Pensez à ajouter quelques courts extraits de la mascotte de votre école, des élèves, des enseignants et du directeur parlant de ce que la Fun Run signifie pour eux.