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Méthodes et modèles d'enregistrement
Pré-inscription
MyFunRun recommande d'utiliser la pré-inscription. Moins il y a d’obstacles à l’inscription, plus les gens sont susceptibles de participer.
En préinscrivant vos participants, vous garantissez un plus grand niveau de participation. Cela simplifie et rationalise l’ensemble du processus. Pré-inscription
vous donne également le contrôle sur les pages Web des participants. Les participants n'ont pas la possibilité de modifier leur page, ce qui élimine tout risque de contenu non souhaitable.
publications ou abus. Les participants peuvent consulter les commentaires des donateurs laissés par leurs partisans sur leurs pages Web respectives, et peuvent également suivre les progrès réalisés vers
leur objectif via le « thermomètre de la collecte de fonds ». Lorsque vous « préinscrivez » vos participants, les étudiants n'ont pas besoin de « se connecter » ou de conserver un nom d'utilisateur et
un mot de passe.
Afin de pré-inscrire vos étudiants/participants, vous devez fournir à MyFunRun une feuille de calcul. contenant une ligne pour chaque participant comprenant ; prénom, initiale, grade et classe. Votre école n'est pas tenue de nous fournir (MyFunRun) des informations personnelles informations identifiables des participants. Nous n'avons besoin que du minimum d'informations à afficher en fonction du niveau de confidentialité que vous avez sélectionné.
Voici quelques exemples d’informations à fournir. Sélectionnez l'option qui convient le mieux aux politiques de votre école.
Pour diverses raisons, certains étudiants peuvent avoir des besoins encore plus stricts en matière de confidentialité. Ces étudiants peuvent être omis de la liste des participants que vous nous fournissez, et/ou ils peuvent être supprimés (supprimés) du système depuis le tableau de bord de l'administrateur en cliquant sur un bouton (ils ne peuvent être supprimés que par nous).
Afin de pré-inscrire vos étudiants/participants, vous devez fournir à MyFunRun une feuille de calcul. contenant une ligne pour chaque participant comprenant ; prénom, initiale, grade et classe. Votre école n'est pas tenue de nous fournir (MyFunRun) des informations personnelles informations identifiables des participants. Nous n'avons besoin que du minimum d'informations à afficher en fonction du niveau de confidentialité que vous avez sélectionné.
Voici quelques exemples d’informations à fournir. Sélectionnez l'option qui convient le mieux aux politiques de votre école.
- Faible confidentialité
Prénom, nom, votre contenu prédéterminé. - Faible confidentialité
(Recommended)
Prénom, nom de famille uniquement, contenu prédéterminé. - Haute confidentialité
Numéro de participant uniquement (aucun nom), contenu prédéterminé. Cette option nécessite que vous nous fournissiez un numéro de référence pour chaque participant. - Confidentialité la plus élevée
Numéro de participant uniquement (aucun nom), contenu prédéterminé. Cette option nécessite que vous nous fournissiez un numéro de référence pour chaque participant.
Pour diverses raisons, certains étudiants peuvent avoir des besoins encore plus stricts en matière de confidentialité. Ces étudiants peuvent être omis de la liste des participants que vous nous fournissez, et/ou ils peuvent être supprimés (supprimés) du système depuis le tableau de bord de l'administrateur en cliquant sur un bouton (ils ne peuvent être supprimés que par nous).
Inscription ouverte/publique
MyFunRun a la capacité d'exploiter un modèle « d'inscription ouverte ». Dans ce cas, les étudiants et/ou autres participants potentiels sont
dirigé vers un formulaire d’inscription en ligne. En remplissant le formulaire d'inscription, les utilisateurs doivent saisir une adresse e-mail, un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Les inscrits peuvent ensuite modifier leur page Web de collecte de fonds et modifier leurs paramètres tels que leur objectif. Le formulaire d'inscription peut être personnalisé pour collecter
quelles que soient les informations dont vous avez besoin ; par exemple la taille d'un T-shirt. Si vous ne savez pas à l’avance qui seront vos participants, cette option pourrait être une bonne solution pour vous.
Il est possible d'utiliser à la fois la pré-inscription et l'inscription ouverte, en pré-inscrivant les participants connus tout en permettant à quiconque de s'inscrire. via le site Web. Cette option est utile si vous pré-inscrivez un groupe bien défini et souhaitez ouvrir l'inscription à un autre groupe. Il n'est pas recommandé d'utiliser les deux méthodes pour enregistrer un seul groupe.
Il est possible d'utiliser à la fois la pré-inscription et l'inscription ouverte, en pré-inscrivant les participants connus tout en permettant à quiconque de s'inscrire. via le site Web. Cette option est utile si vous pré-inscrivez un groupe bien défini et souhaitez ouvrir l'inscription à un autre groupe. Il n'est pas recommandé d'utiliser les deux méthodes pour enregistrer un seul groupe.
Inscription gratuite ou payante
MyFunRun recommande d'utiliser un modèle d'inscription gratuit plutôt qu'un modèle d'inscription payant, car il est plus simple et plus inclusif.
Dans le modèle d’inscription gratuite, il n’y a aucun frais pour participer, donc tout le monde peut se préinscrire. L'argent est collecté lorsque les participants inscrits demandent à leur famille, à leurs amis ou à d'autres personnes de leur faire un don.
Dans le modèle d'inscription payante, les fonds sont générés à partir des frais d'inscription payés pour devenir participant. Il est toujours possible pour les participants de collecter des dons dans le modèle d'inscription payante.
Dans ce cas, les fonds proviennent à la fois des frais d'inscription et des dons collectés.
Individuels, classes, niveaux et équipes
Il existe 4 façons d'indexer un participant dans le système ; par nom, classe, niveau et par équipe. La classe, la note et l'équipe sont facultatives.
MyFunRun recommande d'inclure autant d'informations que possible pour chaque participant. Cela permettra aux visiteurs du site Web de rechercher les participants par nom, classe, niveau et/ou équipe. Il permet également de fixer des objectifs pour les individus, les classes, les niveaux, les équipes et pour l'ensemble de l'école. De plus, le classement peut être configuré pour afficher la meilleure collecte de fonds par individu, classe, niveau et/ou équipe. Enfin, en incluant la classe et le niveau, vous serez en mesure de mieux suivre les progrès dans vos rapports et d'identifier les classes ou les niveaux qui peuvent être sous-performants. Vous pouvez ensuite prendre des mesures pour motiver le groupe sous-performant.
MyFunRun recommande d'inclure autant d'informations que possible pour chaque participant. Cela permettra aux visiteurs du site Web de rechercher les participants par nom, classe, niveau et/ou équipe. Il permet également de fixer des objectifs pour les individus, les classes, les niveaux, les équipes et pour l'ensemble de l'école. De plus, le classement peut être configuré pour afficher la meilleure collecte de fonds par individu, classe, niveau et/ou équipe. Enfin, en incluant la classe et le niveau, vous serez en mesure de mieux suivre les progrès dans vos rapports et d'identifier les classes ou les niveaux qui peuvent être sous-performants. Vous pouvez ensuite prendre des mesures pour motiver le groupe sous-performant.
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