Collecte de fonds!!!
Promouvoir MyFunRun auprès des parents
Il est essentiel de promouvoir votre campagne de collecte de fonds Fun Run auprès de votre association de parents, en particulier dans les classes inférieures de l'école primaire. En fin de compte,
Ce sont les parents qui encourageront ou décourageront les efforts de collecte de fonds de leurs enfants. De plus, les parents devraient également être encouragés à collecter des fonds.
en partageant le lien de collecte de fonds de leur enfant avec des amis, des collègues et d'autres membres de leur réseau. Faire passer votre message aux parents nécessite une approche à plusieurs volets
approche, car il n’existe pas de moyen unique qui garantira que votre organisme parent comprend le message.
MyFunRun recommande d'utiliser une combinaison des méthodes décrites ci-dessous pour promouvoir votre Fun Run
collecte de fonds pour les parents. Essayez d'utiliser toutes ces méthodes si possible. L’utilisation de tous les éléments énumérés ci-dessous permettra non seulement de sensibiliser les gens, mais aussi de démontrer
Pour les parents, l'école prend au sérieux la collecte de fonds et l'importance de la campagne et de la participation des élèves.
La première méthode de base consiste à envoyer du matériel aux parents.
La première méthode de base consiste à envoyer du matériel aux parents.
1
Kits étudiants
Les kits étudiants doivent être envoyés à la maison avec les étudiants au lancement de votre campagne. C’est le premier élément qui sensibilise les parents. Les kits sont
conçus à la fois pour les étudiants et les parents, et contiennent des informations destinées aux parents et aux étudiants sur la manière de collecter des fonds.
2
Lettre à la maison de la 2ème semaine
MyFunRun recommande d'envoyer une lettre de suivi aux parents chaque semaine de la campagne.
(la campagne dure en moyenne 3 semaines). Cette deuxième lettre rappelle aux parents l'importance de votre campagne et d'inciter leurs élèves à commencer à collecter des fonds s'ils
pas déjà. La lettre suggère que le parent parraine son propre enfant pour lancer ses efforts de collecte de fonds.
3
Lettre à la maison de la 3ème semaine
Semblable à la lettre précédente à la maison. Cette lettre rappelle aux parents qu'il ne reste plus beaucoup de temps et qu'il est maintenant temps de faire participer leurs enfants avant la fin de la campagne. La lettre
rappelle également aux parents les détails de l'événement du prochain jour de course (quoi porter, etc...).
Peu importe le nombre de lettres ou de documents que vous envoyez à la maison avec les élèves, il arrive parfois que le message ne parvienne tout simplement pas aux parents. Même si le message a été reçu, le message peut être renforcé et renforcé. C'est pourquoi il est important de mettre en œuvre la liste suivante de méthodes alternatives de promotion:
Peu importe le nombre de lettres ou de documents que vous envoyez à la maison avec les élèves, il arrive parfois que le message ne parvienne tout simplement pas aux parents. Même si le message a été reçu, le message peut être renforcé et renforcé. C'est pourquoi il est important de mettre en œuvre la liste suivante de méthodes alternatives de promotion:
4
File d'attente de ramassage/dépose
La file de voitures ramassant et/ou déposant les élèves devant l'école constitue une excellente occasion pour vous de sensibiliser les parents à votre campagne de financement.
Faites sensation pour vous faire remarquer. Demandez à des élèves bénévoles des classes plus âgées de créer et de tenir des pancartes faisant la promotion de la Fun Run. Faites-leur faire du bruit, de la musique,
ou tout ce qui attirera l'attention des parents. Si votre école a un costume de mascotte, essayez de demander à un bénévole de le porter et de tenir une pancarte Fun Run.
Si possible, recrutez quelques parents bénévoles pour approcher les parents et leur parler brièvement de la campagne de collecte de fonds Fun Run.
5
Site Internet et Intranet de l'école
Si votre école, PTO, PTA ou autre organisation dispose d'un site Web, assurez-vous d'avoir un lien sur votre site Web renvoyant à votre site Web MyFunRun. Si votre école utilise une plateforme en ligne reliant les étudiants,
enseignants, parents et administrateurs, assurez-vous de publier fréquemment des mises à jour et des avis.
6
Réseaux sociaux
Si votre école possède une page Facebook, une page LinkedIn, X, Instagram, Pinterest ou toute autre présence sur les réseaux sociaux, créez des publications régulières sur votre Fun Run.
Essayez d'amener votre réseau à aimer/partager/re-tweeter vos publications. Voici quelques bonnes idées d'articles à publier: Messages et faits intéressants liés à la santé des étudiants
et éducation, progrès vers l'objectif, sponsors ou supporters majeurs, etc...
MyFunRun fournit une feuille de travail d'idées potentielles à publier sur les réseaux sociaux, disponible dans la section Ressources du tableau de bord.
MyFunRun fournit une feuille de travail d'idées potentielles à publier sur les réseaux sociaux, disponible dans la section Ressources du tableau de bord.
7
Mères de classe
De nombreuses écoles font appel à des «mères de classe», ou à un parent bénévole dans une classe donnée qui a accepté de servir de centre de communication au sein de la classe respective de leur enfant. Si votre école utilise le concept de « mère de classe »,
faites-en usage. Les mères de classe peuvent être des alliées très puissantes car elles peuvent souvent motiver et mobiliser une classe dans l’action. Les mères de classe sont en contact
avec les autres parents et jouit fréquemment de l'amitié et/ou de la confiance des autres parents. Parfois, une classe a juste besoin d’un coup de pouce pour démarrer.
Une fois que quelques élèves d’une classe commencent à collecter des fonds, les autres élèves (et parents) de la classe le remarqueront rapidement et se joindront à la fête.
MyFunRun personnalise avec vous votre "lettre aux parents de classe" et fournit un exemple de lettre pour
mères de classe à envoyer par courrier électronique ou à publier sur leur réseau de classe. Tous les documents peuvent être consultés et téléchargés à tout moment dans la section Ressources du tableau de bord.
8
Communication scolaire
Si votre école envoie tout type de communications par courrier imprimé ou par courrier électronique, par exemple: Newsletters, bulletins, avis, rappels, mises à jour, annonces... etc., exploitez ces communications pour faire passer le message. La collecte de fonds moyenne du Fun Run
la campagne ne dure que 3 semaines. Il peut sembler exagéré d’utiliser autant de véhicules/canaux pour faire passer le message, mais la campagne est courte.
Tout est terminé dans un laps de temps très limité, la surexposition n'est donc pas un problème. N'oubliez pas que plus vous obtenez de visibilité, plus
l'argent que vous finirez par récolter.
9
Événements
La plupart des écoles ont un flux constant d'événements se produisant dans leurs locaux, tels que: spectacles, jeux sportifs, réunions parents/enseignants, etc... Si possible, essayez d'installer une table avec une affiche et un bénévole avec quelques informations pour promouvoir la campagne de collecte de fonds Fun Run chaque fois que votre école organise un événement.
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