Selon la manière dont vous organisez votre course, il est généralement utile d'avoir des bénévoles. Les bénévoles peuvent être des parents, des enseignants, des administrateurs ou même des élèves des classes plus âgées. Certaines des tâches pour lesquelles vous pouvez faire appel à des bénévoles sont : sécuriser un emplacement, surveiller les élèves, surveiller un obstacle ou une station, distribuer de l'eau, des fruits ou du yaourt glacé, distribuer des certificats d'achèvement. Parfois, les professeurs et entraîneurs d’éducation physique de votre école peuvent être d’une grande aide.

Vous pouvez organiser une Fun Run n’importe où, comme dans un gymnase, une piste, un terrain ou un parc. Idéalement, il ne devrait pas être tenu sur des surfaces dures telles que le trottoir ou le ciment, mais toute surface plane, lisse ou molle comme l'herbe fera l'affaire. La plupart des écoles disposent soit d'un emplacement approprié sur le terrain de l'école, soit d'un emplacement très proche, comme dans un parc. Un espace clôturé ou fermé est plus facile à gérer du point de vue de la sécurité. Si vous organisez votre événement dans un espace public ouvert, affectez des bénévoles pour surveiller les étudiants et veiller à ce qu'ils restent dans la zone assignée. L'emplacement idéal doit être facile à surveiller avec de bonnes lignes de visibilité, et n'ont pas de circulation ni de passages à niveau. Si un quelconque type de passage à niveau est nécessaire, recrutez un bénévole pour agir comme brigadier scolaire. Assurez-vous que le parcours est bien balisé et dégagé de tout obstacle. C'est une bonne idée d'avoir un lieu (et une date) de secours en cas de mauvais temps. Un gymnase peut constituer un emplacement intérieur approprié.

Votre Fun Run ne doit pas nécessairement être une simple course. Vous pouvez le rendre plus excitant en ajoutant des obstacles amusants. Tout type d’obstacle sûr fonctionnera. Voici quelques idées d'obstacles de base : traverser des pneus, franchir un obstacle, passer en dessous un obstacle, ramper, etc... En plus des obstacles, vous pouvez ajouter des stations qui nécessitent la réalisation d'une tâche avant de passer à la station suivante. Par exemple, un élève doit porter ou traîner un poids, lancer quelque chose, etc. Vous pouvez être créatif et rendre cela amusant. Envisagez de demander à des équipes de 2 étudiants attachés ensemble à la cheville de terminer le cours tout en étant attachés ensemble.

Une fois que les élèves ont terminé le cours, demandez aux enseignants et aux bénévoles de féliciter les élèves d'avoir terminé le cours et d'avoir participé à la collecte de fonds. C'est le moment idéal pour susciter la fierté chez les étudiants et pour un renforcement positif d'un travail bien fait. Demandez à un bénévole de délivrer les « certificats d'achèvement » à tous les participants qui ont terminé le cours. Essayez de fournir beaucoup d'eau et des collations saines comme des bananes ou des oranges, si possible.